Persondatapolitik – Advokat Jakob Bax Sander Hein

Persondatapolitik for Advokat Bax Sander Hein

I forbindelse med udøvelse af juridisk bistand behandler Advokat Bax Sander Hein (”Advokatfirmaet”) personhenførbare oplysninger (persondata) om sine klienter. Efter databeskyttelsesforordningen (forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016) og databeskyttelsesloven (nr. 502 af 23. maj 2018) skal Advokatfirmaet give en række oplysninger om sin indsamling og behandling af personoplysninger.

Dataansvar

Advokatfirmaet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, Advokatfirmaet modtager som led i behandlingen af sager for klienterne. Du kan kontakte Advokatfirmaet, hvis du ønsker at benytte dig af dine legale rettigheder (se afsnit 9), eller hvis du vil klage over Advokatfirmaets behandling af dine personoplysninger.

Advokatfirmaets kontaktoplysninger er:

Advokat Bax Sander Hein

Strandvejen 125

2900 Hellerup

CVR-nr. 45063909

M: jbs@baxsanderhein.dk

T: +45 2859 8508

Advokatfirmaet overholder gældende lovgivning i sin håndtering af persondata, og har indrettet arbejdsgange og systemer således, at databeskyttelseslovgivningen overholdes.

Behandling af persondata som en del af den juridiske rådgivning

Hos Advokatfirmaet behandles persondata om dig som en uundgåelig del af den rådgivning, som ydes og i den løbende kontakt med dig.

For at beskytte dine persondata bedst muligt vurderes, hvor høj risikoen er, for at databehandlingen påvirker dine grundlæggende rettigheder negativt, og behandler dine persondata ud fra følgende grundlæggende principper:

Behandlingen sker på en lovlig, rimelig og gennemsigtig måde i forhold til dig.
Behandlingen er underlagt en formålsbegrænsning.
Behandlingen sker ud fra et princip om dataminimering.
Behandlingen sker ud fra et princip om rigtighed, der skal sikre, at de data vi behandler om dig er korrekte og ajourførte.
Behandlingen sker ud fra et princip om opbevaringsbegrænsning.
Behandlingen sker ud fra et princip om integritet og fortrolighed.

Typer af personoplysninger

I forbindelse med udøvelse af juridisk rådgivning behandles persondata om dig, som blandt andet omfatter:

Navn
E-mailadresse
Adresse
Telefonnummer
Økonomi
Formue
Familieforhold
Forsikringsforhold
Tidligere bopæl
Relationer til tredjepart

I nogle tilfælde behandles særlige persondata (personfølsomme data) om dig, der omfatter:

Helbredsmæssige forhold

Formålet med behandling af persondata, samt det juridiske grundlag herfor

Advokatfirmaet indsamler og opbevarer dine data til specifikke og legitime formål, for eksempel:

Når du registreres som klient eller kontaktperson i sagssystem med henblik på den løbende korrespondance og fakturering.

Når oplysningerne skal bruges til at få et overblik over sagens faktum, og dermed skabe det bedst mulige grundlag for at bistå og rådgive dig juridisk.

Når virksomheden er forpligtet til at indhente oplysninger i henhold til Hvidvaskloven.

Når oplysningerne indhentes hos dig, eller hos tredjepart vil du blive oplyst om, at oplysningerne indhentes, og til hvilke konkrete formål.

Hvis det senere er nødvendigt at benytte oplysningerne til et andet formål end det oplyste, vil du blive kontaktet og dit samtykke indhentet hertil.

Hjemmelen (retsgrundlaget) for at behandle dine persondata vil typisk være:

For almindelige persondata:

Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, a: Samtykke
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b: Opfyldelse af kontrakt
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, c: Retlig forpligtelse
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, d: Beskyttelse af dine eller andre private personers eller vitale interesser
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, f: Interesseafvejning

For særlige (personfølsomme) persondata:

Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, a: Samtykke
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, c: Beskyttelse af dine eller andre private personers vitale interesser
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, f: Nødvendigt for at retskrav kan fastlægges

I forbindelse med indhentelsen af dine persondata vil du blive oplyst om, hvilke(n) hjemmel, der ligger til grund for behandlingen.

Omfanget af data

Inden dine persondata behandles, undersøges om det er muligt at minimere mængden af persondata i forhold til formålet med behandlingen. Det undersøges også, om nogle af de datatyper som bruges, kan bruges anonym eller pseudonymiseret form. Det er muligt hvis det ikke påvirker advokatfirmaets forpligtelser over for offentlige myndigheder eller virksomhedens daglige drift negativt.

Advokatvirksomheden indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige for at opfylde de tilsigtede formål. Derudover kan det ved lov besluttes, hvilken type data det er nødvendigt at indsamle og opbevare i forhold til at drive advokatfirma. Typen og omfanget af de persondata, som behandles, kan også være påkrævet for at opfylde en kontrakt eller anden juridisk forpligtelse.

Kontrol

Det kontrolleres løbende, at dine persondata ikke er forkerte eller vildledende i det omfang det er muligt. I den forbindelse bedes du oplyse om relevante ændringer i dine persondata.

Sikkerhed

For at beskytte dig mod, at uvedkommende kan få adgang til dine persondata, benyttes IT-løsninger, som automatisk sikrer, at al data kun er tilgængelige for relevante personer.

Videregivelse af persondata

Som en del af bistanden er advokatfirmaet til tider forpligtet til at videregive persondata til tredjeparter. Dette kan eksempelvis være i forbindelse med behandlingen af en retssag, opfyldelsen af ejendomshandel og i mange andre sammenhænge.

Tredjeparter omfatter eksempelvis:

Domstolene
Modpartens advokater
Ejendomsmæglere
Forsikringsselskaber
Revisorer
Kreditorer (kreditorinformation)

Udlevering af persondata til en tredjepart vil altid være retligt begrundet og i øvrigt nødvendig for at opfylde dine eller din virksomheds berettiget interesser.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til min behandling af oplysninger:

Du har ret til på anmodning at få indsigt i hvilke persondata og kategori af persondata som behandles om dig og hvad formålet med behandlingen er, hvis du ikke allerede er oplyst herom. Du kan også få indsigt i, hvor længe dine persondata opbevares, og hvem der i øvrigt har adgang til dine persondata.

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata og trække et tidligere udstedt samtykke til behandling af dine persondata tilbage. Du skal dog være opmærksom på, at der vil være visse persondata, som vil kunne behandles uden dit samtykke, hvis advokatvirksomheden har en berettiget interesse, og hvis beskyttelsen af dine interesser ikke overstiger denne interesse.

Hvis du mener, at de persondata, som behandles om dig, er unøjagtige eller vildledende, har du ret til at få dem rettet.

Så længe du er klient hos Advokatfirmaet, og op til 10 år efter at klientforholdet er ophørt, opbevares dine persondata med henblik på opfyldelse af offentlige forpligtelser, og med henblik på eventuelle juridiske tvister. I nogle tilfælde vil advokatvirksomheden dog have en forpligtelse til at slette dine persondata tidligere. Dette gælder f.eks., hvis du trækker et samtykke tilbage, eller hvis opbevaringen af dine persondata ikke længere er nødvendige for de angivne formål. Hvis du anmoder om at få rettet eller slettet dine personlige data, undersøges om betingelserne herfor er opfyldt, og i så fald foretages de nødvendige ændringer eller sletninger snarest muligt.

Hvis du anmoder om at få oplyst, hvilke persondata Advokatfirmaet behandler om dig, og betingelserne herfor er til stede, er du berettiget til at disse overgives til dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Hvis du anmoder om det, og det er teknisk muligt sørges for at transmittere de ønskede persondata direkte fra Advokatfirmaet til en tredjepart.

Tidsrum for opbevaring (sletning)

Advokatfirmaet opbevarer kun personoplysninger så længe, opbevaringen har et sagligt formål. Herefter slettes oplysningerne permanent, medmindre der er særlige omstændigheder, der gør det påkrævet at opbevare oplysningerne i en længere periode. Efter de advokatetiske regler er Advokatfirmaet forpligtet til i alle sager at undersøge, om der foreligger en interessekonflikt, og Advokatfirmaet må derfor ikke slette oplysninger, der er nødvendige for at foretage en sådan undersøgelse.

Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine persondata behandles i strid med gældende lovgivning eller andre juridiske forpligtelser. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Oktober 2024

Persondatapolitik for Advokat Bax Sander Hein

Lad mig ringe dig op!

Kontaktinformation